CNKI期刊协同采编系统

概况采编平台功能说明

网络采编平台的开发和应用是网络环境下期刊发展的必由之路,是提高期刊竞争力和国际化程度的有效途径之一。 CNKI期刊采编平台是专门为作者、期刊社(编辑部)开发的智能化在线投稿和审稿系统。该平台实现了作者投稿、编辑编稿、专家审稿、编辑加工、稿件管理等编辑流程全网络化协同办公；并根据期刊编辑实际需要，开发专业领域高影响力作者数据库和审稿专家库、期刊信息库、选题信息库、学术不端稿件检测。

1．学术成果发表平台。提供作者智能选刊平台，确保全球作者都可选择最合适的期刊投稿。缩短审稿流程，加快稿件处理速度，实现论文快速发表，确保作者的科学首发权，提高作者的满意度，从而提升期刊高质量稿源的竞争力。
2．稿件质量评审工具。建立一稿多投、抄袭等学术不端稿件自动预审机制，提供稿件创新性比较分析工具和成果查新工具，减少低水平稿件，挖掘有创新意义、重要价值的学术研究成果，提高审稿的效率、准确性和权威性，从而提高刊物的学术品质和声誉。
3．期刊国际化办刊平台。创造规范化、国际化的投稿采编管理模式，面向全球学术界，建设前沿动态选题信息库、重大课题项目库、学术研究趋势库、科研成果查新库、国内外学术文献检索系统；建设期刊专业领域高水平作者数据库与审稿专家库，培育国际化读者群，为编辑部有效组织全国和国际作者队伍、同行评审专家队伍、扩大期刊国际影响创造有利的资源条件和先进的技术平台。
4．编辑出版与审稿绩效评价工具。 具备对稿件采编、出版和审稿质量的统计评价功能，可对作者投稿分布、编辑组稿质量、专家评审水平、期刊出版质量进行统计分析，提供客观评价参考依据。

CNKI采编平台的开发分阶段、分步骤进行，先后推出“基础版”“智能版”“知网版”。此次推出的“知网版”采编平台，实现了投稿采编流程的自动化、网络化，对稿件信息、审稿信息、编辑工作配备相应的自动管理和查询功能，特别配置对学术不端稿件的检测功能和CNKI专家库的的专家遴选功能，为学术期刊稿件预审提供一个高效实用的工具，辅助编辑部提高审稿效率和质量。

1．作者选刊信息库：提供全面、准确的投稿期刊信息数据库。作者可按学科专业、核心期刊、影响因子、录用率等评价信息筛选拟投稿期刊。
2．在线投稿：提供标准化投稿流程和填报信息格式，提供投稿须知和稿件格式范例下载。
3．推荐作者学术简历：作者可编写自己的学术简历，包括作者姓名、性别、年龄、学历、职称、工作单位、职务，学科专业、研究领域、研究方向，以及作者联系信息等等，即将增加作者学术统计报告（包括作者发文、科技成果、作者被引、下载、承担课题等情况）。
4．推荐稿件创新性：作者可撰写稿件的创新点、投稿信、基金资助情况、研究背景、创新证据等，说明稿件重要性和创新意义。
5．支持多种类型：可以按不同类型（原创论文、附图、补充材料等）提交多个文件，分类管理。
6．支持多种格式：支持多种文件格式（pdf,doc,txt,rar,zip,ps,caj）的稿件。
7．实时跟踪审稿进度：作者可随时在网上查询自己的稿件所处的审稿阶段、审稿时间、审稿意见、审稿结果等。
8．投稿统计分析：作者可方便地统计自己稿件的投稿量、录用率、退稿率，分析投稿效率和质量。
9．内部通信：作者可随时在线接收编辑部的稿件处理意见（录用通知或退稿通知、退修意见等），在线向编辑部发送短信件，反馈意见。

编辑管理和评价

1. 定制编辑部审稿流程。根据各刊编辑特点，个性化定制编辑审稿流程。
2. 定制作者投稿流程和稿件信息库内容格式。
3. 定制文稿编辑模板。
4. 自动编辑信函模板：提供收稿通知、退稿通知、退修意见单、录用通知、专家催审信、专家感谢信、终审意见函、评审邀请函、邀请回复函等信函模板。
5. 采编统计与评价：包括作者投稿统计及作者评价、编辑工作情况统计及编稿质量评价，审稿量和审稿时间统计及审稿效率和质量评价。

在线征稿约稿

1．自动创建作者数据库：采编平台自动为各刊定制一个专业高影响力作者数据库，可按学科专业、研究领域、影响因子、总被引频次、下载频次、发文量、学者单位等评价信息对作者进行自动筛选排序。
2．生成作者学术统计报告。完善作者学术简历：学术统计报告是作者学术简历的一个重要组成部分，自动统计作者承担课题项目情况，基金资助、获奖情况，学术成果、专利获得情况，作者发表文献及其被引、下载情况统计（学科领域、地域等影响力），发文核心期刊分布及权威检索工具收录情况，同行学者圈影响和评价等信息。
3．编辑可发布征稿通知和投稿须知，以便作者在投稿前认真熟悉刊物用稿要求。
4．编辑可上传供作者下载的投稿论文格式范例，规范作者投稿格式。
5．编辑可上传供作者阅读的公告、通知、文献资源等，方便作者了解本刊，向本刊投稿。

稿件管理和查询

1．自动收稿：自动分配稿号，自动登记稿件信息。
2．自动创建稿件信息库：包括稿件中英文题录摘要信息、作者及单位信息、地域信息、稿件全文信息、基金资助情况、稿件创新点、投稿信、研究领域、收稿时间，作者学术信息和联系信息，审稿状态、负责编辑、审稿人、审稿时间、审稿结果、编辑（部）处理意见、审稿人意见、作者修改意见，作者原稿、作者修稿、编辑和专家审查稿等等。系统可按以上各项信息统计稿件，对稿件进行分类和排序。
3．自动审稿日志：编辑部可对审稿过程的每个阶段、稿件处理情况进行全程监督和管理。
4．稿件自动分类与统计：系统自动对稿件进行分类管理和统计：待分配稿件，审理中稿件，待编稿件，已退稿件。
5．快速查询和筛选稿件：可按稿件类型、学科专业、研究方向、关键词、摘要、标题、作者、作者单位、收稿时间等信息查询和筛选稿件。可按责任编辑、审稿状态等信息查询和筛选稿件。
6．导出稿件信息：稿件信息库可导出excel，编辑部可在内部保存和备份稿件信息。
7．导出稿件：可按稿件类型分类管理稿件，导出保存稿件。
8．支持Email、纸质来稿，可通过“手工登记稿件”将非在线投稿录入系统。

编辑审稿和送审

1．自动检测一稿多投、剽窃抄袭等学术不端稿件，输出存在不端行为的疑似投稿，并指出被怀疑的证据。
2．审查稿件创新性：可查看稿件详细信息和作者信息、课题基金资助情况、稿件创新点、投稿信、研究领域等信息，下载审阅稿件全文和相关补充材料清单。
3．在线处理审稿意见：填写审稿结论和审稿意见；可按审稿附件不同类型上传多个审稿意见/审查材料；可提交外审、主编，或作出退修、退稿处理。
4．审稿专家库：编辑部可自己设定专家分类，以便送审时选择合适的审稿专家；支持编辑创建专家学术简历，添加到专家库；编辑可按专家学科领域、研究方向、姓名、单位、职称等信息查找和选择对口的审稿专家。
5．智能审稿专家库：根据学科专业、期刊学科范围自动生成审稿专家库；根据学科发展和学术界动态更新审稿专家库。
6．自动选择审稿专家：根据稿件主题和研究方向，系统自动推荐专业对口的高水平的评审专家。
7．在线送审：送审支持匿名评审，自动隐藏稿件基本信息中的作者信息；编辑可隐藏稿件全文中的作者信息，然后上传送审稿；编辑可送交审稿单及其它审稿意见书等。
8．编辑可设定送专家审稿的时间，自动提醒专家及时审稿。
9． Email信件模板：系统自动提供审稿邀请信模板，编辑在送审时也可对内容进行修改。
10．自动Email审稿邀请：编辑可设定系统自动向专家个人Email发送审稿邀请信。
11．审稿过程监控：编辑可随时查看审稿进程、审稿状态和审稿结果。
12．送主编审：编辑可汇集专家审稿意见，填报综合审查意见；支持编辑提交多个审查意见和文件，文件多种（.pdf.doc.txt.rar.zip.ps.caj）格式。
13．在线编排：编辑可在线编排期号，设置期刊栏目，组版，上传清样，以至在网上刊发。
14．稿件自动化管理：稿件自动分类排序，编辑部可定制分类排序方式。
15．稿件自动分类归档：已发表的文章可按年度、刊期归档，按刊期查阅浏览。
16．内部通信：编辑可在本平台内的收发信箱，接收、发送短信件、短消息。
17．稿件创新点查证、热点查证：系统自动将稿件全文内容与《中国学术文献网络出版总库》中的同主题文献、学术趋势等进行比对分析，查证稿件的创新性。
18．稿件创新性评价、价值判断和学术影响预测。对《中国学术文献网络出版总库》中同主题相近、相关文献比较分析和雷同性判断，学科与交叉学科文献分析；投稿作者已发表文献阅览、被引、下载统计数据分析，预测文章价值和影响。
19．稿件参考文献自动链接。中英文参考文献查全查准，全面对接国际著名外文数据库。
20．中英文引文准确性自动查证。
21．文献在线研读与交流：在线审稿中英文智能检索系统。
22．网上定制在线审稿模板，自动生成网上审稿单，规范审稿格式。

主编在线管理

1. 审稿全流程实时监控：主编具有以上列出的征稿、审稿、查稿、管理等功能，可对审稿过程的每个阶段进行全程监督和管理。可以查阅各个阶段编辑、专家审稿日志和作者反馈意见。
2. 实时在线审稿：可查看稿件详细信息和作者信息，下载审阅稿件全文和相关补充材料清单；查阅各个阶段的审查意见、审查稿及相关送审材料；在线填写审稿结论和审稿意见；可按审稿附件不同类型上传多个审查文件；可作出退审、退修、退稿等处理。

组版出版

1. 自动生成刊期目录：用户设置好期刊的相关目录信息后，系统能自动生成目录。
2. 支持创办网络期刊，可进行期刊在线预编。
3. 自动生成索引：对已安排刊期的稿件，系统会自动生成相应索引。

费用管理与统计

1. 稿酬管理：自定义稿费计算公式，自动生成稿酬统计报表，可电子支付。
2. 版面费管理：版面费登记，自动生成版面费统计报表，可网上电子支付。
3. 审稿费管理：可按审稿人、稿件、审稿时间统计和查询审稿费，自定义生成审稿费用报表，可电子支付。
4. 处理费管理：登记和查询、统计稿件处理费。
5. 费用帐单模板：自动统计费用交接明细，并可通过Email等催缴费用。

1．随时在线接收审稿邀请：审稿专家可在线打开待审稿，查阅编辑审稿单及其它送审材料，在线审阅稿件。
2．自动Email接收审稿邀请：专家可在自己注册的个人Email中接收编辑部的审稿邀请通知，从邮箱登录审稿平台。
3．专家可将稿件下载到本地电脑，进行离线审稿。
4．学术不端检测：检测一稿多投、剽窃抄袭等学术不端稿件，输出存在不端行为的疑似投稿，并指出被怀疑的证据。筛选具有创新性、高水平的稿件。
5．专家可在线填报审稿结论、审稿意见。
6．专家可在线提交多个审稿意见附件：包括审稿单回复意见，审查稿等相关审查附件。支持多种格式的附件。
7．系统提示希望审回时间。
8．内部通信：专家可在本平台内的收发信箱，接收、发送短信件、短消息。

约稿投稿

1．选题分析工具：《中国学术文献网络出版总库》最新国际国内会议快报、学科专业文献出版分布、读者分布、传播影响分析、科研热点分布、学术研究趋势分析、重大课题、交叉学科研究进展分析等。
2．选题信息库。定期更新，可按学科专业、课题基金、发文量、科研力量、被引次数、下载率等进行查询分析。
3．智能化选刊平台：作者可按拟投稿的文章主题在《中国学术期刊网络出版总库》中自动查找分析相关期刊，提供按影响因子、发表难度等智能选刊方式，可灵活定制投稿志愿。

审稿与编辑

4．文稿在线编辑校对：术语、概念、数值等自动纠错，中英文题录摘要辅助翻译，智能推荐关键词、参考格式自动校验等。

组版出版

5. 自动生成论文网络预印本，加速论文发表。
6. 自动生成稿件排版清样。
7. 自动计算预组版版面数。

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作者使用说明

编辑部使用说明

审稿专家使用说明

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